Cleverdesk maakt projectadministratie écht leuker en makkelijker

‘Met Cleverdesk willen we ervoor zorgen dat je werk leuker en makkelijker wordt.’ Dat vertelt Maarten Overeem, samen met Ronald Sijbom oprichter van Idee101 en ontwikkelaar van Cleverdesk, een online platform voor projectorganisaties. ‘Waar we naartoe willen is dat je over een paar jaar niets meer op papier hoeft in te vullen. Dat aan de hand van je gedrag je telefoon al weet op welke locatie je hebt gewerkt, hoe lang je hebt gewerkt en achter welke machine je hebt gezeten.’ Zo. Dat klonk ook Dave de Groot, investment manager van het MKB Fonds Drenthe als muziek in de oren.

Denken in enen en nullen

Maarten Overeem en Ronald Sijbom waren tijdens hun studie informatica al ondernemend. Met het webdesignbedrijf waarmee ze in 2008 begonnen maakten ze websites en applicaties in opdracht van bedrijven. ‘Door een certificeringssysteem dat we maakten voor de olie- en gasindustrie ontdekten we dat bij het soort bedrijven waar mensen met materieel werken de werkwijze vaak hetzelfde is’, vertelt Maarten. ‘De administratie draait op een duur aangeschaft softwarepakket dat nog een aantal jaren mee moet en de mensen op locatie vullen hun uren en gebruikte materialen in op papier. Gegevens die op kantoor handmatig verwerkt en in het systeem ingevoerd moeten worden. Geen leuk werk, met ook nog eens een grote kans op fouten.’

Bring your own device

Zo ontstond eind 2012 Idee101, ontwikkelbedrijf van slimme software voor projectorganisaties en bedrijven waar werknemers met materieel op meerdere locaties werken. Een voorbeeld is de bouw. Maarten ziet daarin een sector waarin steeds meer bedrijven online willen werken en systemen willen koppelen. En Idee101 kan die koppeling tot stand brengen. Zodat het kostbare ERP-pakket kan blijven en de medewerkers op locatie via apps op hun eigen telefoon de administratie van uren en materiaal bij kunnen houden.

Een oplossing die geld oplevert en zich daardoor vanzelf wel zal verkopen zou je zeggen. Toch is er regelmatig overredingskracht nodig om bedrijven van deze nieuwe manier van werken te overtuigen, lacht Maarten. ‘Als we aan tafel zitten en vertellen dat ze voortaan hun kladblok weg kunnen doen en alles met hun telefoon kunnen regelen horen we geregeld: dat gaan onze mensen nooit doen, die kunnen helemaal niets met hun computers. Waarop wij dan antwoorden dat diezelfde mensen ook op Marktplaats zitten en slim genoeg zijn om hun banksaldo te checken op hun telefoon. Dat zet ze meestal wel aan het denken.’

Momentum

Al snel lukt het Idee101 op eigen kracht grote regionale en landelijke klanten voor hun online registratiesysteem te interesseren. ‘Vorig jaar zomer kregen we het idee dat het momentum begon aan te breken’, vertelt Maarten. ‘We hebben lang naar binnen gekeken, onze visie en onze werkwijze onder de loep genomen en de broncode van ons product verbeterd en beveiligd. Wat ons betreft werd het tijd om groots naar buiten te treden. Om dat goed te doen vonden we dat we nog verder zouden moeten investeren, in productontwikkeling, sales en marketing. Via ons netwerk zijn we gesprekken met andere ondernemers aangegaan en hebben verschillende financieringsmogelijkheden onderzocht. Een gewaardeerde collega zei dat als Dave de Groot, investment manager van het MKB Fonds Drenthe in je verhaal gelooft, je dan een goed plan hebt. Zo kwam hij bij ons binnen.’

Milieubewust ondernemen

Juni 2017 wordt Cleverdesk als nieuwe merknaam van Idee101 gepositioneerd en aan de markt geïntroduceerd. ‘Met Cleverdesk willen we laten zien dat de administratie echt anders kan. Zelf werken we sinds 2012 met een papierloos kantoor, dat willen we onze klanten ook leren. Milieubewust ondernemen wordt een belangrijk thema. Dat gaan we onderstrepen door aan te haken bij het Arboretum, een bijzondere bomentuin in Assen. Voor iedere klant planten we daar een eigen boom. Zo dragen klanten door ons product te kopen ook bij aan een betere wereld.

De financiering van Idee101 is inmiddels succesvol afgerond.